Correspondencia Administrativa

Esta correspondencia es la utilizada dentro de la empresa. Aquí encontraremos los siguientes documentos:

Circular

 Es la comunicación emitida por la máxima autoridad de una empresa que tiene como propósito enviar información, comunicar normas a todo o parte del personal de la entidad.


Estructura:


1.- Membrete que corresponde al nombre de la empresa, departamento o sección.
2.- Palabra CIRCULAR.
3.- Fundamentación de la circular.
4.- Información, orden o nómina que se adjunta.
5.- Recomendación o solicitud.
6.- Lugar y fecha de emisión.
7.- Nombre, cargo y firma.



Informe

 Es un documento emitido por un funcionario o técnico de una empresa y es dirigido a su jerarquía superior.
   El informe contiene  una relación detallada y veraz de los hechos o materias, interpretadas imparcial y objetivamente.
   También incluye la opinión unánime y justa del reductor por la capacidad y conocimiento que este tiene.

Estructura: 

1.- Membrete.
2.- Palabra INFORME y número.
3.- Lugar y fecha de emisión.
4.- Referencia.
5.- Vocativo.
6.- Introducción (se indica el motivo del informe).
7.- Texto de la información constituida por párrafos enumerados.
8.- Conclusiones.
9.- Sugerencias.
10.- Frase final de despedida.
11.- Nombre, cargo y firma del informante.
12.- Iniciales de responsabilidad.
13.- Incluso, tales como gráficos, fotografías, esquemas, etc. (Si los hubiere).






Memorándum 

Es un documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa. En èl se indica la información precisa que se requiere comunicar, careciendo de frases innecesarias.
   Principalmente, se utiliza en empresas grandes, las cuales poseen diferentes de parlamentos o secciones.

Estructura:

1.- Membrete: razón social de la empresa y sección.
2.- Iniciales de responsabilidad.
3.- Palabra MEMORÁNDUM y número.
4.- Fecha en números al margen derecho.
5.- Preposición "DE".
6.- Preposición "A".
7.- Referencia con mayúscula y abreviado.
8.- Mensaje o cuerpo.
9.- Nombre, cargo y firma del emisor (al margen derecho).
10.- Inclusos (si los hubiera) (INCL, abreviatura).


Citación 

Es una comunicación mediana la cual una empresa representada por el gerente o director convoca a reunión a un grupo de personas, con el propósito de entregarle información o tomar acuerdos acerca de asuntos que le interesan a los citados.

Estructura:

1.- Membrete (nombre de la institución o logo).
2.- Palabra CITACIÓN.
3.- Clase de reunión (ordinaria, extraordinaria, especial).
4.- Persona citada.
5.- Fecha, hora, lugar.
6.- Tipo de citación (1ra, 2da....)
7.- Tabla ( materias que se tratarán en la sesión).
8.- Lugar y fecha de emisión.
9.- Nombre y cargo a quien cita a reunión.
10.- Iniciales de responsabilidad.





Notas Verbales

Es una comunicación breve que sirve para expresar saludos, invitaciones, agradecimientos, pésames, declinaciones, excusas, etc. En general se utiliza para asuntos personales y sociales.
   Se debe redactar en 3ra persona, habitualmente es más de un párrafo.

Estructura:

1.- Membrete, logo de la empresa.
2.- Nombre, cargo y firma del emisor.
3.- Saludo.
4.- Nombre y cargo del destinatario.
5.- Mensaje de acuerdo con el objetivo de la nota.
6.- Deseo del emisor.
7.- Lugar y fecha de emisión.


  Invitación:




Agradecimiento: 


Condolencias: 



Excusa:


Declinación:




1 comentario:

  1. ¡OK! MUY BUENO SU APORTE...MAS DESEARÍA TENER INFORMACIÓN DE ¿cómo hacerlo con un PC Y USANDO UN PROCESADOR DE TEXTOS ! PODER

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